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TUhjnbcbe - 2022/11/5 11:38:00
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初入职场的我们,不仅需要适应工作环境,要将学校学习的理论知识运用到实际工作中,也需要掌握职场必备的工作技能,帮助我们更高效的完成工作。

今天给大家推荐4个职场必备技能,可以打开思路,高效工作,快速转变身份,适应职场生活,一起来看看吧!

时间管理能力

甘特图:甘特图类似是项目列表和calendar的结合产物,主要用在项目管理中。纵轴是项目列表,横轴是时间。接到一个项目之后,肯定要做任务拆解和分配,之后按照deadline来推算milestone和每个项目的时间,可以清晰分化项目,并且相对准时的完成项目。

任务分级,优先排序:月有阴晴圆缺,任务有轻重缓急。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,考虑以后慢慢做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的,抽空做。

合理授权(甩锅):甩锅不一定是贬义词,你身上的锅太多,对于团队也不是好事情,如果你干不完,影响了整个项目的周期,还不如把任务交出来让其他成员分担一下。

周报写作能力

写周报,不是写作文、写读后感,更不是写日记。周报的形式有很多种,但是下面表格中的几个维度都应该要有。如果采取下列的写作方法,无论是手上的做的事儿有多小,都可以用科学的管理方式管理起来。

目标价值:做任何一件事情都会有目标和价值,这个目标可以是可量化的,也可以是定性的。这样能帮助老板了解到你做的事情,价值是什么。

近期目标:做一个长期的项目,有了大目标之后,最好能设置一些过程目标,这样能很好的帮助你阶段性的完成这项任务。就跟长跑一样,如果跑2公里,可以先给自己定跑米,跑完后,再咬咬牙,跑米,再尝试跑米,这样不断给自己设定小目标,最终达到总的2公里的目标。

进展事项:完成了目标的设定,你就会想方设法去达成你的目标,所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚,哪些事情是跟你核心目标相关,优先级靠前,哪些事,对你的目标没什么影响,可以暂时放一放。

数据情况:这里的数据情况,更多的是工作完成情况和项目进度的监控工具。知道哪里存在不足,才能知道下一步如何去优化、改进并达到目标。

PPT/逻辑思维能力

为什么要把PPT和逻辑思维能力放一起来讲。因为这两者实属是强关联的。现在无论你是去百度还是知乎上搜索关于PPT的帖子和回答,千篇一律的是在教你怎么调色、怎么选字体、如何排版、怎么处理图片等等。

但请记住,在职场里,PPT的『内容』是最重要的,想一下,你做PPT的目的是什么?是为了让别人记住你PPT做的好吗?肯定不是啊。是让别人记住你分享的『内容』。

通过展现PPT去达成你的目的,而PPT只是一个展现手段,如果PPT过于花哨,会影响听者对『内容』的

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